Konversi data dari excel ke ISIS

Konversi kadangkala diperlukan karena kita sudah pernah mengdata koleksi dengn menggunakan lotus, excel atau word. Nah apabila file-file tersebut pernah kita miliki,, maka untuk memasukkan datanya ke winisis tidak perlu dengan cara entri lagi tapi cukup dengan mongkonversi file tersebut. Konversi dilakukan untuk efisiensi waktu dan tenaga.  Atau mungkin juga database kita hilang karena hardisknya diformat ulang sementara kita tidak punya backup data, yang ada hanya file-file  dalam format excel atau word.

Langkah yang perlu dilakukan :

1. Buka data di excell dan rapikan tata letak data di excel, jangan sampai ada kolom yang menutupi data .

Simpan file excel dengan SAVE AS sebagai dbf

Keluar dari excel

2. kopikan file db2iso.exe ke folder tempat file dbf berada

3. aktifkan db2iso.exe dengan cara mengklik 2 x Pilih Ekspor

Tuliskan nama file dbf (sebagai suber)

Tuliskan nama file iso (sebagai hasil), misalnya HASIL.ISO

4. Buat database BARU

Masuk ke winisis Buat database dengan no field 1 sd no tertentu yang banyaknya sesuai dengan kolom pada data di excel dengan cara pilih DATABASE, NEW, beri nama CONTOH.

Lanjutkan sampai dengan proses pembuatan database selesai.

Keluar dari winisis.

5. Mengaktifkan Winisis

Buka database CONTOH

Pilih database, import cari file HASIL.ISO. Pilih LOAD

Dari langkah terakhir sudah dihasilkan sebuah database baru. Namun nama fieldnya masih nomor urut 1 sampai dengan 9 (misalnya). Nomor fields ini harus diubah sesuai dengan fiednya standar PUSTAKA, misalnya untuk judul buku 49, pengarang 40, tempat terbit 53 dan seterusnya.

Untuk mengubah nomor field tersebut kita harus mengekspor database tersebut dengan menggunakan format yang telah kita sesuaikan.

Format tersebut dikonversikan oleh file FST yang telah kita sesuaikan. Sebagai contoh :

953 0 v1

95 0 v2

100 0 v3

40 0 v4

49 0 v5

53 0 v6

55 0 v7

57 0 v8

951 0 v9

954 0 v10

Contoh file FST untuk mengkonversi field v1 menjadi v953, v2 menjadi v95 dan seterusnya.

6. EKSPOR DATABASE

Buka database CONTOH Lakukan EXPORT dan gunakan format file KONV.FST

Simpan sebagai TES.ISO

7. IMPORKAN KE DATABASE STANDAR PUSTAKA

Buka database Buku dari folder OPAC (standar PUSTAKA)

Imporkan file TES.ISO ke dalam database BUKU

Lakukan Indeksing dengan menggunakan menu I/F Update

Selesai

Coba lihat struktur datanya.

Contoh dibawah hasil konersi yang berhasil.

Proses Konversi dari Excel ke Winisis

4 Tanggapan

  1. Bagaimana cara untuk memasukkan data dalam satu sel excel ke dalam field bertudung (berpola misal: abc) atau repeatable field?

  2. file db2iso.exe tempatnya dimana pak saya cari belum ketemu
    terimakasih

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: